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线索设置

一、功能说明

设置-销售设置-线索设置中,可对线索分配、线索回收、线索去重、线索销售阶段、自定义线索池进行配置,实现线索管理自动化

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二、线索分配

线索分配支持手动分配自动分配两种方式,选择对应模式及具体方式后点击蓝色确认条保存即可。

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手动分配

使用手动分配无需设置规则,员工均可在线索池手动认领线索,管理人员可分配线索给指定人员,效率较低,适合线索量不大时使用。

自动分配

当线索量较大时,建议设置自动分配规则,可最大限度地盘活线索池,提高线索转化率。

自动分配方式可选择以下三种中的任一:

  • 按照员工顺序轮流分配:当有新线索进来时,系统查看所有员工然后按照顺序自动在员工间轮流分配线索。
  • 按员工组顺序轮流分配:当有新线索进来时,系统查看所有有员工的员工组,然后按照顺序自动在员工组间轮流分配线索。
  • 按员工线索数量补齐分配:当有新线索进来时,系统查看所有员工被分配的线索数量,然后优先分配给数量最少的员工。

可设置被自动分配的线索范围,分为新线索、退回(的线索)、回收(的线索);退回及回收的线索,指曾经分配出去过,又回到线索池的线索。

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三、线索回收

线索回收支持手动回收和自动回收两种方式,选择对应方式收无需手动保存,出现如下弹窗提示即为设置成功。

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手动回收

分配出去的线索不会自动掉回线索池,需要线索所有人退回,或者管理员手动回收,适合线索量不大时使用。

自动回收

当线索量较大时,可根据未添加跟进记录、未变更线索阶段、未设置线索标签三个维度设置自动回收规则,避免线索在个人手中沉寂,提高线索转化率。

新增规则:点击编辑规则-增加规则,按需设置天数及方式后点击“确认”保存;

编辑规则:点击编辑规则,按需调整天数及方式后点击“确认”保存;

删除规则:点击删除图标后点击“确认”保存。

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四、线索去重

开启线索去重,可自动根据条件筛选掉重复线索,提升线索质量。

启动/停用线索去重:调整【线索去重状态】开关,看到提示即为开启/关闭成功。

去重条件设置:启用线索去重状态下,可根据手机号、QQ、微信、邮箱4个条件筛选重复线索,条件支持多选,如果勾选了多个去重条件,则多个条件之间是“或”的关系,不同线索只要有一个条件重复,就会被判定为重复线索,系统会自动为重复线索打【重复线索】标签。

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五、线索销售阶段

销售阶段的设置,可将一段长时间的、不确定的跟进过程,拆解成一系列可量化、可预测、可管理的具体步骤,实现销售过程的可视化。便于数据分析、调整策略、提升线索转化率。

系统支持6个阶段,首尾两个阶段不可编辑,具体设置参考下图:

新增:点击【添加程度】,输入进度名称确认保存;

编辑:点击编辑按钮,修改进度名称确认保存;

删除:点击删除按钮,自动保存;

排序:按住排序按钮拖动,松开自动保存。

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六、自定义线索池

系统支持自定义线索池,不同线索池可设置不同的查看权限,不同来源的线索也可搜集到不同线索池。

新增:点击“新建线索池”,填写线索池名称,设置可见部门后保存;不设置可见部门部门全部可见;

编辑:点击“编辑”,修改信息后保存;

启动/停用:启用后前台才可见,点击启用/停用管理,状态变化即为设置成功;

删除:点击“删除”,点击“确认”成功删除。

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